Tässä sopimuksessa valokuvaajalla/kuvaajalla viitataan henkilöön Tomi Kouvalainen ja asiakkaalla valokuvauspalvelun tilaajaan. 

Sopimuksen hyväksyminen

Asiakas perehtyy sopimusehtoihin ennen sovittua kuvausajankohtaa.

Ostamalla valokuvaajan palveluita asiakas sitoutuu noudattamaan tässä dokumentissa mainittuja ehtoja.

Valokuvaaja sitoutuu noudattamaan samoja ehtoja kaikkien asiakkaidensa kanssa.

Kuvauksen maksaminen

Kuvaus maksetaan laskulla kuvauksen jälkeen sovitun pakettihinnan mukaisesti.

Jos asiakas haluaa myöhemmin lisätä kuvia pakettiinsa, lisäkuvista laaditaan erillinen lasku.

Mikäli laskuja ei ole maksettu eräpäivään mennessä, valokuvaajalla ei ole velvollisuutta toimittaa kuvia.

Kuvaajan matkakuluista, parkkimaksuista sekä mahdollisesta majoittumisesta ja muista kuvaajasta riippumattomista kustannuksista sovitaan aina erikseen ennen kuvausta.

Kuvien tekijänoikeudet

Valokuvaajalla on yksinomainen oikeus ottamiinsa kuviin sekä niiden käyttöön, julkaisemiseen ja myymiseen.

Valokuvaaja pyytää aina erillisen suostumuksen kuvien julkaisemiseen silloin, kun kuvista on tunnistettavissa kuvattavan henkilöllisyys.

Suostumuksen antaneiden asiakkaiden kuvia voidaan julkaista valokuvaajan omilla verkkosivuilla, sosiaalisen median alustoilla, markkinointimateriaaleissa ja muissa julkisissa yhteyksissä. Myös rajallisesta käyttöoikeudesta voidaan sopia erikseen esim. yksittäiskuvien tapauksessa.

Asiakkaan käyttöoikeudet

Asiakas saa ikuisen ei-kaupallisen lisenssin toimitettuihin kuviin.

Kuvia saa julkaista, teettää ja käyttää yksityisessä tai henkilökohtaisessa tarkoituksessa.

Kuvien julkisessa käytössä (esimerkiksi sosiaalisessa mediassa) asiakkaan tulee mainita kuvaajan nimi, esimerkiksi muodossa: Tokouphoto

Kuvien muokkaaminen (kuten rajaaminen, valotuksen tai värien muuttaminen) on sallittua vain valokuvaajan erillisellä luvalla.

Kuvia ei saa esittää tai käyttää tavalla, joka loukkaa valokuvaajaa, hänen mainettaan tai taiteellista arvoaan.

Esikatselugalleria (Ei käytössä, jos asiakas saa kaikki onnistuneet kuvat esim. hautajaiskuvaus)

Valokuvaaja toimittaa sähköpostitse linkin salasanalla suojattuun esikatselugalleriaan kahden viikon kuluessa kuvauksista.

Galleria sisältää kuvaajan valitsemat onnistuneet otokset, joita on käsitelty kevyesti. Asiakas valitsee näistä lopullisesti jälkikäsiteltävät kuvat, minkä jälkeen esikatselugalleria poistetaan.

Esikatselugallerian kuvia ei saa ladata, kopioida tai julkaista missään muodossa.

Valmiiden kuvien toimittaminen

Valmiit kuvat toimitetaan, kun asiakas on maksanut laskun.

Toimitusaika riippuu valittujen kuvien määrästä, mutta on yleensä 2–4 viikkoa maksun saapumisesta, ellei toisin sovita.

Valmiit kuvat toimitetaan asiakkaalle WeTransfer-linkillä tai muulla erikseen sovitulla tavalla.

Linkki sisältää sekä täysresoluutioiset kuvat painokäyttöä varten että somekäyttöön optimoidut versiot, jotka on koon ja terävyyden osalta valmiiksi mukautettu verkkojulkaisuun.

Laitteisto ja kuvien säilytys

Jos kuvat tuhoutuvat kuvaajasta riippumattomasta syystä (esimerkiksi laiterikon seurauksena), valokuvaajan vastuu rajoittuu enintään maksetun summan palauttamiseen.

Kuvaaja huolehtii kuvien varmuuskopioinnista ja säilyttää ne 6 kuukautta kuvauspäivästä. Tämän ajan jälkeen kuvaaja ei ole velvollinen säilyttämään aineistoa.

Erimielisyydet ja sopimuksen purkaminen

Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskustelemalla suoraan asiakkaan ja valokuvaajan välillä.

Valokuvaajalla on oikeus purkaa sopimus perustellusta syystä ja antaa asiakkaalle selitys päätöksestään.

Jos asiakas haluaa purkaa sopimuksen, asiasta sovitaan yhdessä neuvottelemalla.